Assistente Administrativo

Zambézia – O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente Administrativo/a para Zambézia. Responsabilidades Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório Provincial (Relatórios, Manuais, etc.); Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial; Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços; Gerir o fundo de Maneio; Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC; Garantir o abastecimento de combustível da viatura; Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora da Província; Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei); Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos; Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos; Gerir os planos e orçamentos, prestação de contas dos parceiros subvencionados; Garantir que todos os pagamentos são aprovados e com todos os documentos de suporte necessário (Memorando/cotação/factura/contratos/procurement); Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la ao coordenador do programa; Submeter a requisição de pagamento e anexos ao Gestor do projecto para aprovação e assinatura do cheque ou carta de transferência bancaria; Proceder aos pagamentos e solicita os respectivos recibos; Garantir os pagamentos atempados aos parceiros subvencionados; Requisitar mensalmente extractos bancários na primeira semana de cada mês; Registar diariamente os pagamentos no diário de bancos; Requisitos Possuir nível Técnico em Contabilidade; Bons conhecimentos de gestão de escritório; Bons conhecimentos do controlo e admini… – Permanente – Horário completo

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