Secretária Executiva

Maputo – Uma empresa anónima que actua no sector bancário, está a recrutar uma Secretária Executiva para Maputo, em Moçambique. Funções Efectuar a triagem e assegurar o registo, acompanhamento e controle do expediente remetido ao Presidente e à Comissão Executiva Prestar apoio e auxilio de secretariado ao Presidente da Comissão Executiva e/ou Conselho de Administração, nomeadamente: Organizar e gerir a agenda Fazer marcações de reuniões Dar resposta a pedidos de reunião internos ou externos Redigir os documentos (ex: memos, cartas, actas, entre outros), sempre que necessário Outras solicitações de carácter administrativo e directamente relacionadas com o apoio directo ao Presidente Realizar as actividades de recepção, registo, distribuição e expedição de correspondência e demais documentação e mercadorias entre as estruturas do Banco e para o exterior, assegurando o cumprimento dos normativos estabelecidos Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes Efectuar a actualização e registo de todas as actividades, assuntos e processos Organizar e manter todo o apoio documental, bem como os arquivos do Presidente, garantindo o acesso a informação actualizada Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam ao Presidente Organizar as deslocações em serviço do Presidente, quando solicitado superiormente Apoio administrativo: Controlar o material de economato, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário Monitorizar o correcto funcionamento das instalações do Presidente, interagindo outras áreas, sempre que necessário, para criar as condições de trabalho e conforto Responsabilidades Transversais: Realizar e participar na recolha, consolidação, análise e reporting dos indicadores da sua área de actuação, efectuando propostas concretas sempre que seja pertinente, assegurando a produção e disponibilização atempada de informação de suporte … – Permanente – Horário completo





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