Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e

UNOPS – Bissau – Durée de contrat: 6 mois Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler. Résumé des principaux résultats: Sous la supervision du Chef de Projet, le/la chargé.e d’appui à la gestion de projet aura les attributions et responsabilités suivantes : * La mise en œuvre du projet Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes Gérer le flux d’information, le contrôle des changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents Mettre à jour le système de gestion de projet au sein de l'UNOPS Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet Superviser les autres membres de l’équipe de support Superviser et suivre les activités des bureaux de Bissau et de Buba. * La gestion des finances et des achats Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS Elaborer le terme de référence des achats et approvisionnements Elaborer le plan de passation du marché Soutenir le chef de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect… – Permanente – Horário completo