Arquivista (m/f)

Maputo – A Contact está a recrutar um Arquivista (m/f) para Maputo, em Moçambique. Funções Será responsável por cumprir normas e procedimentos administrativos Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo Avaliar e ordenar os documentos na base de dados Elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos Gerir depósitos de armazenamento Realizar pesquisa histórica e administrativa Formular instrumentos de pesquisa Diagnosticar a situação dos arquivos Transferir documentos para guarda intermediária Definir a tipologia do documento Acompanhar a eliminação do documento descartado Criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação Orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo Apoiar e gerir as actividades de consulta Pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção Monitorar as condições ambientais Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas Planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação Planear a ocupação das instalações físicas Administrar os prazos Formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas Preparar os materiais, as actividades e palestras para o público intern Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional Requisitos Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador Noções básicas de um sistema de gestão de informação Beneficios A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remune… – Permanente – Horário completo





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