Assistente administrativo

ActionAid – Maputo – A Associação ActionAid Moçambique (AAMoz), uma Organização Nacional não Governamental antipobreza, que trabalha em Moçambique desde 1988, aliando-se às pessoas que vivem em situação de pobreza e exclusão, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente administrativo (M/F), que estará baseado em Maputo. Propósito do Posto Prestar apoio administrativo ao programa contribuindo para a melhoria de eficiência e eficácia da unidade de Recursos Humanos & Administração, bem como garantir o pagamento atempado aos fornecedores e serviços da organização de acordo com os prazos estabelecidos. Responsabilidades Chave Receber, analisar documentação, relacionada com: correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório; Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças; Gestão do trabalho externo, nomeadamente: troca de correspondência com clientes, fornecedores, parceiros e bancos; Rever cada transacção, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros; Apoiar na elaboração contratos de prestação de serviços, consultorias e preparação os processos de pagamentos; Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1; Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente; Gerir o processo de logística e de compras; Participar na elaboração de orçamento anual; Gerir os processos de compras locais e actividades genéricas de logística e administração; Gerir o processo de compras de bens móveis e imóveis da organização no geral. Requisitos O/A Candidato para o posto acima re… – Permanente – Horário completo





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