Assistente Administrativo (m/f)

Mueda, Cabo Delgado – Montepuez, Cabo Delgado – A MSF está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Montepuez e Mueda, em Moçambique. Descrição A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar um/a (01) Assistente Administrativo para trabalhar em Montepuez e Mueda – Cabo Delgado Objectivo: Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projecto, de acordo com as indicações do Gerente Administrativo e os procedimentos da MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle rígido dos recursos Funções Executar tarefas administrativas e jurídicas, sob a supervisão do Gerente Administrativo, verificando os cálculos da folha de pagamento e actualizando arquivos pessoais de forma a garantir a exactidão, conformidade e pontualidade nos pagamentos Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o maior controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo emendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local Inserir e manter actualizados os dados e arquivos pessoais no banco de dados de RH, para facilitar a gestão dos processos de RH Actualizar os arquivos dos funcionários da Segurança Social e nas Finanças para atender aos requisitos e deveres legais Elaborar recibos mensais de vencimento de todos os funcionários, editando e actualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exactidão da folha de pagamento dos funcionários Elaborar o comprovativo de pagamento final e o certificado de emprego no final de um contrato para atender aos requisitos legais enquanto defende os interesses de MSF Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informe ao Gerente Administrativo para que haja tempo suficiente para providenciar a renovação ou buscar alguma outra alternativa Auxiliar o gerente administrativo na previsão da tesouraria e planeamento mens… – Permanente – Horário completo

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