Assistente de Logística

FHI360 – Pemba, Cabo Delgado – A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Logística. Visão Geral da Posição Sob a supervisão do Oficial de Logística, o Assistente de Logística irá auxiliar no acompanhamento do movimento, gestão de apoio, e outras necessidades gerais do departamento de logística. Responsabilidades Auxiliar em todas as tarefas de Procurement conforme o Manual de Procurement da FHI 360. Preparar registos semanais de logística, actividades de gestão de frotas. Actualizar diariamente a folha de acompanhamento de procurement. Estabelecer ligação com os escritórios de campo da FHI 360 em todos os itens que não estejam disponíveis localmente. Manter um acompanhamento regular com os fornecedores para assegurar a entrega atempada das mercadorias, de acordo com os contratos assinados. Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados. Monitorar constantemente a etiquetagem e o registo de inventário de acordo com as orientações da FHI 360/Financiador. Prestar assistência na gestão do armazém da FHI 360, de acordo com as normas e registos do armazém da FHI 360. Auxiliar e assegurar que todos os artigos no armazém estejam devidamente numerados e etiquetados, e que todas as entregas e mercadorias emitidas sejam devidamente numeradas e etiquetadas. Auxiliar na monitoria do parque de veículos para assegurar uma utilização ideal, o que inclui serviço e manutenção, etc. Assegurar que os diários de bordo são sempre preenchidos e manter uma visão geral actualizada das despesas para cada veículo. Coordenação com os gabinetes de campo para registar e actualizar todos os inputs e dados para o armazenamento e aprovisionamento. Qualquer outra tarefa conforme solicitado pela Direcção de Logística. Requisitos 2-3 anos de experiência a fornecer logística num ambiente de escritório. Formação vocacional ou especializada desejada. Experiência prévia de trabalho numa organização não g… – Permanente – Horário completo