Procurement Coordinator (m/f)

Maputo – A SDO Moçambique está a recrutar um Procurement Coordinator (m/f) para Maputo, em Moçambique. Funções Garantir que a Organização recebe a gestão de aquisições, análise e apoio necessário para cumprir os seus objectivos estratégicos Liderar o departamento de compras no planeamento de compras e gestão de recursos eficazes e eficientes Garantir pessoal/recrutamento adequado para permitir que a equipe de aquisições gerencie os recursos de forma eficiente Gerir a equipa de aquisições com altos padrões de desempenho por meio de funções e responsabilidades claras, feedback contínuo e avaliações Garantir que o pessoal do escritório de campo seja tecnicamente apoiado e orientado para cumprir todos os serviços de aquisição Apoiar várias equipas na preparação de planos anuais de aquisições, consolidar planos de aquisições recebidos de várias equipas (programas, suporte a programas e escritórios de campo) e monitorar sua implementação Preparar e enviar relatório mensal de gestão da cadeia de suprimentos e aquisições ao gerente de linha e fornecer relatórios semanais de status de aquisições à equipa relevante Implementar políticas, procedimentos e sistemas operacionais Manter o conhecimento actualizado das políticas, procedimentos e requisitos estatutários relevantes Garantir que todos os controles internos necessários estejam em vigor e seguidos e identificar continuamente formas de fortalecer os sistemas para minimizar o risco relacionado à fraude Trabalhar com as equipas de Parceria e Sub-Doação para treinar parceiros em processos e princípios de aquisição prudentes, bem como regulamentos de doadores aplicáveis Garantir o entendimento detalhado e a aplicação da política de aquisições em todo o escritório de país Garantir a compreensão e adesão adequadas às políticas, procedimentos, regras e regulamentos do doador e da Organização em todos os escritórios Identificar, analisar e relatar riscos de conformidade nos fluxos de aquisição, implementar controles de aq… – Permanente – Horário completo





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