Secretário(a) Executivo(a) (m/f)

Maputo – A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, uma empresa de engenharia, que actua na área de material ferroviário um Secretário(a) Executivo(a) (m/f), para Maputo, em Moçambique. Funções Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida, garantindo o acesso à informação atualizada Gerir os assuntos Administrativos, relacionados ao Director Executivo, bem como do escritório da empresa Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o Director Executivo Gerir a agenda diária do Director Executivo A/O S.E. será o principal ponto de contacto com as instituições governamentais, tanto centrais como provínciais, onde a empresa tem projectos em curso Coordenar a logística das viagens e visitas: transporte, hospedagem, encontros, relatórios antes e pós viagens Produzir relatórios e elaborar actas dos encontros Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e assegurar o registo e arquivo apropriado Gerir o petty cash Requisitos Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem Experiência mínima de 3 anos na área de Secretariado Executivo, preferencialmente em lidar com entidades internacionais Falar e escrever fluentemente Português e Inglês Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word), internet e redes sociais Capacidade de comunicar, ao nível sénior Ter um bom nível de conhecimento e relacionamentos com as instituições governamentais centrais Disponibilidade para viajar tanto em Moçambique e potencialmente para África do Sul Excelentes habilidades organizacionais Atenção aos detalhes Capacidade para estabelecer e manter boas relações de trabalho e redes de comunicação Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter estrita confidencialidade Pontualidade Capacidade de aprender, adaptar-se e ser flexível Capacidade de resolução de problemas N… – Permanente – Horário completo





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