Administrador de Escritório (m/f)

Gaza – A Contact está a recrutar um Administrador de Escritório (m/f) para o seu cliente, uma empresa internacional com projectos no sector de energia, para Gaza, em Moçambique. Funções Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada Coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços Encomendar material e equipamento de escritório Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável Coordenar reparações de escritório Assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório Fazer encomendas a partir do armazém Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal Requisitos Diploma em Gestão e/ou numa área relevante Experiência em Administração e contabilidade Fluente em Português e Inglês (oral e escrito) Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint Capacidade de trabalhar sob pressão Capacidade de resolução de problemas Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas Benefícios A possibilidade de trabalhar num projecto inovador e numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal Notas Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados… – Permanente – Horário completo