Assistente de Administração e RH

FHI360 – Pemba, Cabo Delgado – A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração & RH. Visão Geral da Posição Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Adminstrativo, o Assistente de Administração & RH é responsável pelo desempenho de funções gerais de recursos humanos e administração e desempenha um papel fundamental nas funções gerais de RH, incluindo o recrutamento de pessoal, preparação de contratos, acompanhamento assiduidade/licenças do pessoal e tabela de horas. O Assistente de Administração & RH irá apoiar as necessidades de pessoal do programa e trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Recursos Humanos e o Gestor Financeiro e Administrativo para cumprir os requisitos do programa e das operações. Responsabilidades Auxilia na concepção de uma plataforma de Recursos Humanos para a FHI 360. Responde de forma independente e precisa aos pedidos do Centro de Serviços ao Funcionário (ESC, em Inglês). Auxilia com os formulários de processos e actualizações de sistema relacionados com novos funcionários, mudança de estatuto, avaliações de desempenho, alterações de benefícios, separações, etc. Assegura que os dados dos funcionários no HRIS sejam precisos. Serve de apoio para o processamento dos salários. Prepara relatórios necessários para benefícios, COBRA, OSHA, EEO, AA, e relatórios efectivos. É capaz de executar relatórios padrão e de criar relatórios ad-hoc para projectos especiais. Conduz a orientação de novos funcionários e pode ajudar no processo de separação. Com o apoio do Gestor de RH, auxilia nos programas de formação e desenvolvimento, conforme necessário. Recomenda a melhoria ou mudanças nos sistemas, processos ou procedimentos de gestão. Auxilia relativamente aos Benefícios, Folha de Salário e Contas a Pagar para assegurar que os procedimentos e processos relacionados com RH sejam tratados e resolvidos atempadamente. Apoia o pessoal durante a preparação de reuniões e seminários, conforme necessário (papelaria, refeições… – Permanente – Horário completo