Assistente de Finanças

FHI360 – Pemba, Cabo Delgado – A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finanças. Visão Geral da Posição Sob a supervisão do Oficial de Finanças, o Assistente de Finanças deverá apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo a supervisão dos pagamentos em dinheiro no terreno, o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos Responsabilidades Manter livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correcta. Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos. Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno. Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programas e projectos da FHI 360. Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços. Assegurar que todas as transacções são contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações. Assegurar que foi obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento. Assegurar que todos os cupões são devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão). Processar todos os pagamentos a tempo. Auxiliar o escritório central a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos. Manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças. Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto. Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários. Outras tarefas que lhe sejam atribuídas. Requisitos Pelo menos 1 a 3 anos de experiência de responsabilidades relacionadas com Finan… – Permanente – Horário completo