Especialistas de Arquivo

Maputo – A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo. Descrição O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation. Responsabilidades Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo; Separar e organizar por ordem departamentos e de datas; Mapear e identificar processos com mais de dez (10) anos; Fazer o scan de processos de 2009 a 2015; Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan; Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files; Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação; Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo; Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções; Sugerir melhorias onde aplicável; Realizar outras tarefas sempre que necessário; Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades. Requisitos Qualificações Requeridas Educação & Experiencia Técnico Médio de Contabilidade; Mínimo de três (3) anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade; Mínimo de três (3) anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA). Conhecimentos, Competências & Habilidades Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa; Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria; Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares; Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes. Exigências Curriculum Vitae; Carta de Candidatura. Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente obse… – Permanente – Horário completo