Oficial de Finanças

FHI360 – Pemba, Cabo Delgado – A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças. Visão Geral da Posição Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Administração, o Oficial de Finanças irá apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos. Responsabilidades Manter os livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correctos; Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos; Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno; Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento, programas e projectos da FHI 360; Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição do FHI 360 para todos os bens e serviços; Assegurar que todas as transacções sejam contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações; Assegurar que tenha sido obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento; Assegurar que todos os cupões sejam devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão); Processar todos os pagamentos a tempo; Auxiliar o escritório principal a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos; Fazer a manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças; Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto; Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários; Tratar de todos os trabalhos relacionados com o financiamento quando estejam de licença. Requisitos Três (3) anos de experiência na área de Finanças. L… – Permanente – Horário completo