Oficial de Logística

FHI360 – Pemba, Cabo Delgado – A FHI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística. Visão Geral da Posição Sob a supervisão do Coordenador de Logística procura-se um Oficial de Logística que seja responsável pela supervisão da gestão diária da frota e das necessidades logísticas gerais relacionadas com actividades programáticas, acompanhamento de movimentos, gestão de activos, e outras tarefas, conforme atribuídas. Responsabilidades Auxiliar em todas as tarefas de Procurement, de acordo com o Manual de Procurement da FHI 360. Identificar o espaço de armazenamento/armazém com base nas necessidades da área, assegurando um fluxo eficiente entre o escritório de campo e os locais de implementação. Assegurar que as instalações estejam mobiladas e seguras. Estabelecer contactos com fornecedores e vendedores para a entrega atempada de mercadorias, e resolução eficiente de problemas inesperados. Apoiar um planeamento suficiente das entregas às equipas de projecto e actualizar o Coordenador de Logística com informação regular sobre os níveis de estoque e tempos de férias previstos. Tratar de verificações aleatórias durante as visitas de campo, bem como entre as tarefas diárias de gestão para verificar a rastreabilidade geral dos artigos. Apoiar a atribuição de veículos e a gestão da frota de todos os veículos de aluguer relacionados com o projecto. Assegurar que todas as orientações de gestão de frota da FHI 360 são sempre aplicadas, incluindo os diários de bordo e as folhas de manutenção. Desenvolver ferramentas para assegurar o planeamento mensal, semanal e diário eficiente e ferramentas de acompanhamento de movimentos. Apoiar a carga e descarga de mercadorias e artigos relacionados com o projecto. Assegurar a exactidão de todos os inventários. Assegurar que o registo de bens e o inventário estejam sempre actualizados. Monitorar constantemente a etiquetagem e registo de inventários de acordo com as orientações da FHI 360/Financiadores. Supervisionar a gestão… – Permanente – Horário completo