Oficial de Logística

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation – Gaza – A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística. Descrição O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota , inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação. Responsabilidades Área de Logística Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos; Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros; Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazém; Assegurar os fechos dos processos de combustível dos fornecedores; Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes; Gerir todos veículos (motos e viaturas); Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento; Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas; Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas; Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação); Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento); Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação; Assegurar que as políticas de condução são respeitadas; Assegurar que todas as viaturas estão seguradas; Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os… – Permanente – Horário completo